仕事・文章
AI要約の進め方：原文の条件と例外を残す
自作の架空説明文を使い、AI要約で条件・例外・不明点を落とさず、原文と照合する進め方を解説します。
長い文章を短くしたいとき、AIは要約の候補を出せます。ただし、短くなった文章が元の条件や例外まで伝えているとは限りません。要約は原文の代わりを自動で決める作業ではなく、読む人が確認するための下書きです。ここでは、自作した架空の説明文を全文で示し、どこを確認するかを具体的に見ます。外部PDFを読んだ事実や、実際の業務結果は扱いません。
要約の前に、原文と目的を固定する
AIへ渡す前に、何を短くするのかを決めます。原文の一部だけを渡すなら、その範囲でしか要約できません。また「結論だけ欲しい」のか、「決定前の注意点も残したい」のかで、必要な出力は変わります。
架空の社内勉強会は、AIを仕事で使い始めた人を対象にする。参加費はかからない。開催日は候補日のままで、開始時刻と会場はまだ決まっていない。参加者に実在の顧客情報や未公開資料を持ち込まないよう依頼する。配布資料は準備中で、必ず配るとは決まっていない。参加方法は日程が決まった後に別途知らせる。
ここには、対象、決定事項、未定事項、注意事項、今後の案内が混ざっています。要約を頼む前に「未定の事項と禁止事項を落とさず、120字以内で要約する」と条件を書けば、確認する場所が絞れます。NISTは生成AIに関するリスクを、利用目的や状況に照らして扱う必要があると示しています。[1]
架空の原文から、要約案をつくる
上の原文に対して、次のように依頼できます。
次の架空の説明文だけを使って、120字以内の要約案を1つ作る。
対象、決定事項、未定事項、禁止事項を落とさない。
原文にない会場、日時、配布資料、参加方法は補わない。
要約の後に「原文で確認した項目」を箇条書きで示す。仮にAIが「11月の平日夕方に会場で開催し、資料を配布する」と書いた場合、その文章は読みやすくても原文とは一致しません。原文には候補日しかなく、時刻と会場は未定で、資料も準備中です。もっともらしい補足を見つけたら、要約を採用せず、原文へ戻ります。
一方で、「開催日時と会場は未定。顧客情報や未公開資料を持ち込まない」という要約なら、重要な条件を保てているか確認できます。ただし、これも正しさの証明ではありません。語数を減らす過程で、「参加方法は別途知らせる」や「参加費はかからない」が消えていないかを、原文と一文ずつ照らします。
条件・例外・不明点を別に確認する
- 条件：誰が対象か、何をしてよいか、どの範囲の話か。
- 例外・禁止：持ち込まない情報、まだ確定していない事項、必ずしも実施しないこと。
- 不明点：原文に書かれていない日時、場所、担当、手順。
この区別は、AIが文章の意味を完全に理解していると判断するためではありません。人が原文へ戻る場所を作るためのものです。要約案に「未定」が残っているか、禁止事項が肯定の表現に変わっていないか、原文にない数字や固有名詞が増えていないかを確認します。
実務の文章では、個人情報、契約、法令、医療や人事の判断に関わる内容を、要約だけで確定しないでください。入力できる情報の範囲、保管、共有は組織の規則と利用サービスの条件に従います。この記事は、どのAIサービスへ何を入力してよいかを決めるものではありません。
原文対応表を作ってから使う
要約を使う前に、短い対応表を作ります。ここでの表は架空の原文に対する例です。
| 原文の内容 | 要約に残す形 | 確認結果 |
|---|---|---|
| 対象はAIを使い始めた人 | 対象を明記する | 原文と照合する |
| 開始時刻と会場は未定 | 未定と書く | 仮の値を入れない |
| 顧客情報・未公開資料を持ち込まない | 禁止事項を残す | 表現の反転を確認する |
| 資料は準備中 | 配布を約束しない | 「配布する」に変えない |
対応表の目的は、表を埋めることではありません。要約を読む人が、どの一文を原文で確認すべきかを分かるようにすることです。OECDのAI原則では、透明性と説明責任を含む考え方が示されています。[2] ただし、この記事の対応表はOECDやNISTが指定する手順ではなく、初心者が架空の文章で確認を練習するための例です。
要約できない情報を補わない
原文に書かれていない情報は、AIにも人にも要約できません。「不明」「未定」「原文に記載なし」と残すことは、失敗ではありません。推測で空欄を埋めるより、確認が必要な場所を分ける方が、後の連絡や判断を誤りにくくなります。
まずは、自分で作った短い架空文を用意し、要約案と原文を並べてみてください。条件、例外、不明点が残っているかを確認できたときだけ、その要約を次の下書きに使います。